En la era digital, los webinars han revolucionado la forma en que las empresas comparten conocimientos y conectan con sus audiencias. Estos seminarios en línea no solo permiten llegar a personas de cualquier parte del mundo, sino que también fomentan una interacción dinámica a través de preguntas, debates y momentos de aprendizaje compartido.
Para muchas empresas, organizar webinars se ha convertido en una herramienta imprescindible. Pero ¿por qué? Además de aumentar la visibilidad y reputación de tu empresa, son la herramienta perfecta para crear comunidades sólidas, interactuar con grandes audiencias y demostrar tu expertise.
Si tienes una startups o una empresa y, tras leer todo esto, te gustaría empezar a crear tus propios seminarios online, estás en el lugar indicado, en este post te contamos todo lo que necesitas saber para saber cómo hacer un webinar.
Cómo se hace un webinar
Cada vez son más las empresas que organizan webinars, ya que, como hemos visto, sus beneficios no son pocos, pues genera oportunidades comerciales, incrementa la reputación de tu marca, te ayuda a mejorar tu posicionamiento, impulsa las conversiones de tu compañía, etc. Y si a esto sumamos que no requieren un coste elevado ni una gran planificación, estos eventos online se convierten en grandes oportunidades para que los emprendedores hagan crecer sus proyectos.
La clave para organizar un webinar está en la planificación estratégica, sin dejar nada al azar y cuidando cada detalle. Su organización requiere de un proceso, no muy complejo, que va desde definir objetivos hasta diseñar una campaña de promoción. Para que lo comprendas bien, aquí te contamos cómo se hace un webinar y qué pasos no puedes saltarte:
- – Establece objetivos. Ten claro qué objetivos tienes con tu webinar. Qué es lo que quieres ofrecer y qué es lo que quieres conseguir con ello. Esto te ayudará a organizar mejor el contenido y, después, medir su éxito.
- – Elige el tema. Tiene que estar alineado con tu público y, además, debes ser capaz de ofrecer valor con él. El contenido también tendrá que estar relacionado con los objetivos de tu negocio, pero sin olvidar al cliente y sus intereses. Cuando hayas decidido de qué va, podrás ponerte también a pensar en el título adecuado. Asegúrate de que refleje el contenido y que sea atractivo para atraer a cuantas más personas mejor.
- – Selecciona el formato. Existen diferentes tipos de webinar y, en función de lo que quieres explicar, uno te vendrá mejor que otro. Los más comunes son panel de expertos; entrevista; preguntas y respuestas; caso de estudio; presentación y talleres y formaciones
- – Decide la plataforma. Existen diversas plataformas donde se pueden organizar este tipo de seminarios. Investígalas todas para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades y cuál puede ofrecerte una mejor experiencia en función del tamaño de tu audiencia, las opciones de interactividad que ofrezca, su facilidad de uso, etc.
- – Diseña una campaña de promoción. Ya tienes los objetivos, el tema, tu público objetivo y la plataforma seleccionada. Ahora ha llegado el momento de lograr inscritos. Para ello debes diseñar una campaña con la que promocionar tu webinar desde el momento en que la lanzas hasta el día antes de celebrarla. En este punto, puedes plantearte usar las redes sociales como escaparate, crear campañas de Meta Ads, realizar vídeos promocionales e, incluso usar el email marketing anunciando tu webinar.
- – Prepárate. En estos seminarios tú eres el experto, por lo que no puedes dedicarte a leer un texto durante el webinar, sino que tienes que desenvolverte sin complicaciones y poder resolver las preguntas que se te pongan por delante. Un webinar no es una charla improvisada, sino que debes llevarla bien preparada. Crea un esquema donde organices su estructura, investiga sobre los diferentes puntos que vas a tratar para tener información real y de calidad, prepara una presentación u otro apoyo visual para mejorar tu webinar y ensaya todo lo posible.
- – Haz una prueba. Al ser online, a veces pueden haber fallos técnicos o falta de compresión a la hora de utilizar la plataforma. Para tratar de evitarlos lo máximo posible, haz una prueba antes de realizar el webinar definitivo. Pide a tus compañeros que asistan al evento de prueba para comprobar que todo funciona como debe: el audio, la presentación, el chat, etc.
Como has podido comprobar, no son muchos los pasos a seguir ante la pregunta de cómo hacer un webinar y tampoco son demasiado complejos. Por tanto, te animamos a que comiences a darle vueltas a un tema que domine tu compañía y empezar a crear tu primer seminario online. Pero antes, te contamos cómo hacer que este tenga éxito.
Cómo hacer un webinar exitoso
Ya hemos visto los pasos que debes seguir para organizar tu seminario online. Pero no queremos que te vayas sin antes contarte algunos consejos sobre cómo hacer un webinar exitoso y que tu experiencia con este tipo de eventos vaya por el buen camino. Te los contamos:
- – Preséntate. No comiences la sesión yendo directamente al grano, ya que puede resultar frío para el oyente. Empieza con una pequeña presentación tuya para que los asistentes conozcan a la persona que va a hablarles; después, continúa con una introducción sobre lo que se va a hablar, pudiendo dar, incluso, un pequeño índice.
- – No te excedas. Prepara el contenido para que tenga una duración máxima aproximada de 45 minutos, dejando después tiempo para las preguntas. Si es demasiado largo, muchas personas no asistirán y las que sí lo hagan, podrán terminar cansándose, empeorando la experiencia.
- – Enfoca el contenido a tu buyer persona. Un webinar no es un espacio para hablar de tu producto o servicio y venderte ante un público, sino que debes ofrecer un contenido relevante. No puedes olvidar que aquello que ofrezcas debe ir alineado con tu audiencia y sus necesidades, es decir, el webinar debe estar organizado poniendo al cliente en el centro. Esto garantizará que ofrezcas un contenido útil y que verdaderamente interese. –
- – Diseña contenidos visuales. Escuchar durante casi una hora a una persona hablar sin parar puede resultar cansado para el asistente. Por ello, siempre es recomendable usar como apoyo elementos visuales atractivos en tu webinar ayudará a mantener la atención de los asistentes. Para ello, crea presentaciones atractivas que apoyen aquello que explicas de manera breve y comprensible. También puede ayudarte incluir vídeos cortos, fotografías e infografías a lo largo de la presentación.
- – No es un monólogo. Una de las claves para que tu webinar tenga éxito es tener claro que no es un monólogo. No debes monopolizar la comunicación, sino fomentar que esta sea bidireccional, animando a la interacción de los asistentes para enriquecer su experiencia. Para ello, asegúrate que la plataforma escogida incluya la posibilidad de hablar por chat para que los asistentes puedan comentar y preguntar. Otra herramienta que puede ser muy útil es la de realizar encuestas a lo largo del webinar, así se puede poner en práctica lo aprendido o dar opiniones.
- – Tener una landing page. Crea en tu página web una landing page específica para tu webinar que explique su contenido así como todos los detalles de este para que nadie tenga dudas sobre qué es a lo que va a asistir. Esta debe, además, facilitar la inscripción. En este último punto es importante que no pidas demasiada información para poder asistir, tan solo lo esencial, de lo contrario, podrás perder posibles asistentes por su rechazo a la hora de proporcionar datos personales
- – Promociónalo. No esperes sentado a que los asistentes vengan de la nada. Debes promocionar tu webinar para que este llegue a cuantas más personas mejor. Para hacerlo ahora contamos con las redes sociales, que nos permiten llegar a numerosas personas de manera sencilla y barata.
- – Graba tu webinar. Una vez comience tu webinar, te recomendamos que lo grabes. Muchas plataformas ofrecen esta posibilidad, que después te permitirá utilizar recortes de tu webinar en tus redes sociales. En ocasiones, se envía la grabación a los asistentes para que puedan volver a verla cuando quieran. Además, también es una gran manera de aprender, ya que podrás verlo en otro momento y ver en qué podrías haber mejorado.
Ahora que ya sabes cómo hacer un webinar, ¿te animas a dar vida a uno para tu startup o empresa?