Como cualquier aventura, montar un negocio no es algo que deba hacerse a la ligera, sino que requiere una planificación sólida para llegar al destino deseado. Son muchos los aspectos que deben tenerse controlados si quieres que tu idea de negocio no quede en un sueño sin cumplir. Uno de estos pilares fundamentales que no puedes olvidar crear es el plan de negocios o business plan. Este es uno de los primeros elementos que debe desarrollarse cuando se comienza a dar vida a un proyecto empresarial, ya que servirá como el mapa que guiará todos tus pasos. Por ello, para que sepas elaborarlo, en el artículo de hoy te contamos cómo hacer un plan de negocios paso a paso. No te lo pierdas.
Qué es un plan de negocios
Antes de adentrarnos en cómo hacerlo, hay que explicar brevemente qué es un plan de negocios. Este documento, también conocido por su nombre en inglés, business plan, es una hoja de ruta que recoge toda información esencial de una empresa, incluidos sus objetivos y cómo pretende lograrlos. Su propósito principal es doble: por un lado, sirve como guía interna para la toma de decisiones estratégica y, por otro, es una carta de presentación fundamental para atraer a posibles inversores y socios. En este documento se detallan elementos cruciales como:
– Visión y misión de tu empresa.
– Estrategias a seguir para lograr tus objetivos.
– Análisis del mercado en el que te moverás.
– Plan de marketing.
– Plan financiero y la viabilidad económica del proyecto.
– Proyecciones de ingresos y gastos, es decir, las expectativas de su rendimiento.
En definitiva, un buen plan de negocios describe de forma clara y estructurada la oportunidad de crecimiento que tiene tu proyecto empresarial. Con esto claro, podemos pasar al siguiente paso: cómo hacer un business plan o plan de negocios.
Cómo hacer un business plan
Ahora que ya podemos ver cómo hacer un business plan, lo primero que debe quedar claro es que sus contenidos pueden cambiar ligeramente dependiendo del tipo de empresas que tengas y de tus objetivos. No obstante, hay una serie de secciones que debes incluir sí o sí. Te las contamos:
– Resumen ejecutivo. El primer paso a dar es la elaboración del resumen ejecutivo. Al ser la introducción al plan de negocios, es una de las partes más importantes, aunque no debe ocupar más de una página. Debe incluir de forma breve y clara la descripción de la misión de tu empresa, proyección financiera, objetivos, las ventajas competitivas y otros detalles de tu compañía que serán explicados con mayor profundidad más adelante. Su función principal es la de captar la atención de quien lo lea y dar una idea clara y generar del contenido del plan de negocios. En muchas ocasiones, a pesar de que esta sea la primera parte del plan de negocios, las personas lo dejan para el final, ya que así se puede elaborar con mayor facilidad sin dejarte nada importante que contar.
– Descripción de la empresa. Lo siguiente que habría que desarrollar es la descripción de la empresa, aportando detalles sobre su historia y profundizando en su misión, visión y valores. Además, también debe incluir la estructura organizativa y elementos como su ubicación, equipo directivo o cualquier detalle que sea relevante para conocer mejor a la empresa y su propósito.
– Análisis de mercado. Este es un punto muy importante para el desarrollo de tu empresa, tienes que analizar el mercado en el que te moverás, examinar aspectos como la competencia, las oportunidades y los desafíos que hay, la demanda, etc. Este análisis servirá como base para desarrollar estrategias futuras.
– Tu producto o servicio. Describe cuál es tu producto o servicio detalladamente y explica cómo este ayudará a los clientes. No olvides destacar sus beneficios y valor añadido que lo hacen único. En este apartado también conviene que incluyas aspectos como los posibles precios y su diferenciación en el mercado.
– Plan de operaciones. Define cómo se llevará a cabo el funcionamiento diario en tu empresa, es decir, los procesos internos, la logística, las diferentes operaciones, etc. En este punto también es recomendable mostrar al equipo y las responsabilidades de cada persona, incluyendo descripciones breves de su trayectoria y experiencia relevante.
– Plan de marketing y ventas. Tienes que definir cuáles serán las estrategias de marketing y ventas que vas a seguir, explicar cómo pretendes venderlos. En este paso debes incluir factores como los canales que usaras para llegar a tu público objetivo; las herramientas que te ayudarán en tus estrategias de marketing; las tácticas que emplearás, etc. Por otro lado, también debes definir las estrategia de ventas, es decir, cómo vas a hacer que los clientes potenciales se conviertan en compradores.
– Plan financiero. Un punto muy importante de este documento para conocer la viabilidad que tiene el proyecto es el plan financiero. En este debes detallar las proyecciones financieras de tu empresa, incluyendo ingresos, gastos, flujo de caja, la inversión inicial, el presupuesto que tienes, etc.
– Anexos. Por último, en la parte de anexos debes incluir todo tipo de documentos complementarios que apoyen la información que has presentado a lo largo del plan de negocios como, por ejemplo, hojas de cálculo financieras detalladas sobre la previsión de ingresos.
En resumen, la creación de un business plan es el acto de dar forma y estructura a tu sueño empresarial. Ahora que ya sabes cómo hacer un plan de negocios, a qué estás esperando para crear el tuyo.